UTS - Pengantar Manajemen 1

UJIAN TENGAH SEMESTER

GASAL 2016

PENGANTAR MANAJEMEN

DOSEN : HJ.I.G.A.AJU NITYA DHARMANI

PETUNJUK MENGERJAKAN:

1.     UNTUK SOAL KASUS SILAHKAN PILIH SALAH SATU DARI 2 SOAL YANG ADA.

2.     UNTUK SOAL PILIHAN PERTANYAAN, SILAHKAN MEMILIH 5 SOAL DARI 20 SOAL YANG ADA

3.     JAWABLAH SESUAI DENGAN KEMAMPUAN ANDA DAN DIDUKUNG TEORI YANG ADA

4.     4 JAWABAN DIKIRIM KE EMAIL DOSEN dengan format penyimpanan : UTS PENGAMEN _ A.A/M. NIM DAN DI UPLOAD KE BLOG MAHASISWA.

SOAL KASUS PERTAMA :

Ayu RaI adalah pendiri,direktur dan manajer umum dari semua operasi PT.Kian Sugiho Tenano sebuah pabrik plastik di Sidokaryo . Suatu waktu Perusahaan tersebut diambil alih oleh suatu perusahaan raksasa dan direorganisasi, dan Ayu Rai diangkat sebagai Direktur yang baru, diperintahkan untuk mengembangkan struktur organisasi. Dia melakukannya dengan berat hati karena dia selalu mengelola perusahaannya secara informal. Setelah satu tahun memecahkan banyak masalah antar Departemen sendiri dan bekerja 12 sampai 14 jam sehari menyadari bahwa penjualan menurun,laba menyusut, dan banyak karyawan keluar dari perusahaannya. Masalahnya : Adalah bagaimana mereorganisasi PT. Kian Sugiho Tenano menjadi suatu perusahaan yang lebih profesional dengan meningkatkan penjualanya dan laba.

Pertanyaan :
1.Untuk mengembangkan Struktur Organisasi, perlu kiranya Ateng tahu terlebih dahulu tentang informasi apa yang diberikan oleh suatu Struktur Organisasi ?Jelaskan !!

Jawab            : Perlu. Karena sebelum mereorganisasi struktur organisasi yang diambil alih kepemilikannya maka pemilik baru harus mempelajari ulang struktur organisasi perusahan dari pemilik sebelumnya dengan suka cita serta rasa ikhlas bukan dengan hati yang berat. Karena lancarnya suatu proses mereorganisasi tergantung dari 2 hal tersebut.

2.Cara-cara dan syarat-syarat apa yang sebaiknya dilakukan agar Koordinasi yang dilaksanakan berjalan baik. !!

Jawab            : Cara yang dilakukan adalah dilakukan meeting atau rapat dengan pihak – pihak terkait dengan perencanaan pe-reorganisasian yang baru, mencatat semua topic yang akan dibahas. Syarat yang dilakukan adalah menunjuk orang yang benar- benar bisa menjadi ketua koordinasi, dan mampu untuk menjadi ketua koordinasi

3.Banyak kegagalan koordinasi disebabkan oleh komunikasi, coba saudara jelaskan mengenai hambatan-hambatan Komunikasi , dan bagaimana caranya untuk mengatasi hambatan tersebut.!!

Jawab : Hambatan komunikasi adalah tidak lancarnya suatu proses komunikasi antara pemberi komunikasi kepada si penerima informasi. Adapun hambatan tersbut antara lain, hambatan usia dan hambatan budaya. Cara untuk mengatasi ketiga hambatan tersebut adalah untuk hambatan usia, misalnya sedang berkomunikasi kepada orang tua yg usianya diatas 60 thn. Karena usia terkadang orang tersebut sulit mengkap apa yang sedang kita sampaikan, utamanya pada pendengaran. Cara yg dilakukan adalah kita memberikan komunikasi dengan cara berbicara agak keras dan melakukan gerakan. Hambatan budaya, dilakukan dengan cara menulis dengan benar tidak dengan bahasa yg sulit dimengerti (kata-kata yang disingkat-singkat dengan cara menyingkat kata tidak benar).

4.Salah satu factor penyebab penunjang keberhasilan perusahaan adalah Staffing, atau penerimaan dan penempatan pegawai , coba saudara jelaskan bagaimana staffing yang efektif itu !!

Jawab : Staffing yang efektif adalah pada waktu penerimaan pegawai harus sesuai dengan staff dan penempatan apa yang dibutuhkan oleh perusahaan tersebut. Sangat perlu jabatan dan penempatan tersebut dicantumkan disetiap iklan yang dipostingkan. Untuk waktu juga harus diperhatikan kapan terakhir membutuhkan penerimaan dan penempatan pegawai tersebut.

5.Ada dua jenis perintah, yaitu perintah lisan dan tulisan. Jelaskan kapan perintah 2 tersebut diberikan !! Dan sebutkan keuntungan dari kedua perintah tersebut !!

Jawab : Perintah lisan diberikan pada saat atau di sela- sela waktu meeting rutin dihapadan semua peserta meeting (karyawan) mulai dari lingkungan internal dan eksternal. Perintah tulisan ditujukan kepada orang yang tertuju didalam perintah tersebut. Keuntungan dari adanya kedua perintah tersebut adalah terlancar dan terlaksananya sebuah perintah tersebut.

SOAL KASUS KEDUA :

Manajemen adalah suatu proses untuk memperoleh tujuan organisasi melalui aktivitas perencanaan , pengorganisasian ,penggerakkan, pengendalian sumber daya manusia dan phisik dari organisasi tersebut. Apabila Saudara seorang manajer yang melaksanakan manajemen suatu perusahaan, kemudian perusahaan saudara membuat rencana pengembangan perusahaan yaitu dengan perencanaan membuat anak perusahaan.

1.Kaitannya dengan rencana pengembangan tersebut, coba saudara jelaskan hal2 atau langkah2 apa saja yang akan saudara laksanakan !!.

2.Untuk pengorganisasiannya, coba saudara uraikan mengenai lima langkah pengorganisasian , sebagaimana yang tercakup dalam proses pengorganisasian ?Sebutkan berbagai kesalahan yang biasanya terjadi dalam penyusunan organisasi !!

3.Sebagai kelengkapan organisasi kita akan membuat bagan / struktur organisasi, apa yang dimaksud dengan bagan organisasi / struktur organisasi tersebut ?

4.Apa bila pengorganisasian telah selesai , maka akan dilaksanakan fungsi Actuating atau penggerakkan , apakah yang dimaksud dengan penggerakkan tersebut ? Kegiatan-kegiatan apa saja yang terdapat dalam fungsi penggerakkan tersebut ?

5.Pengawasan (controlling) adalah aktivitas yang mengusahakan agar pekerjaan2 terlaksana sesuai dengan rencana yang ditetapkan dan atau hasil yang dikehendaki. Sebutkan langkah2 untuk menjalankan pengawasan !! Jelaskan pula tentang pengawasan yang efektif !!

SOAL PILIHAN DENGAN 5 SOAL :

1.Apa yang dimaksud dengan fungsi perencanaan ?

Jawab : Adalah suatu usaha menentukan kegiatan yang akan dilakukan dimasa mendatang untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

2.Meliputi kegiatan apa saja yang ditetapkan dalam perencanaan itu ?

Jawab : Meliputi 5 W + 1 H. Apa yang dikerjakan, Siapa yang akan mengerjakan, Kapan harus dikerjakan, Dimana kegiatan itu harus dikerjakan/dilakukan, Mengapa mengerjakan, Bagaimana mengerjakannya.

3.Bagaimana langkah atau proses perencanaan ?

Jawab : 1. Menetapkan tujuan atau permasalahan yang akan dipecahkan dengan rencana tersebut, 2. Mengumpulkan data yg relevan dengan masalahnya, 3. Menganalisa data yang telah dikumpulkan, 4. Memilih alternative yang paling menguntungkan untuk dijadikan keputusan.

4.Rencana disebut efektif bila memenuhi syarat-syarat tertentu. Jelaskan !!

Jawab ; Rencana yang efektif dinilai dari segi : A. Kegunaannya, rencana akan efektif apabila rencana itu berguna untuk mencapai tujuan. B. ketepatan waktu, rencana akan efektif apabila mampu menjamin kletepatan waktu pelaksanya, C. Biaya, rencana efektif adalah rencana yang disusun dan pelaksanaannya tidak memerlukan biaya yang tinggi yang melebihihasil yg akan dicapai, d. stabilitas, rencana yang mengandung tingkat stabilitas yang tinggi artinya rencana tersebut tidak dirubah-rubah sampai jangka waktu tertentu.

5.Jelaskan pengertian Organisasi ? bedakan pengertiannya dgn pengorganisasian ?

Jawab : Pengertian Organisasi adalah sekumpulan orang yang bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama. Berbeda dengan pengorganisasian yang memiliki arti yaitu suatu proses pembagian kerja atau pengaturan kerja bersama dari para anggota suatu organisasi

6.Bagaimana tahap-tahap cara pengorganisasian ?
7.Siapakah yang menyusun organisasi dalam suatu perusahaan!!
8.Apa yang dimaksud dengan fungsi Staffing ?
9.Jelaskan apa yg dimaksud dengan Promosi pegawai ?Tujuannya dan syarat2 diadakan promosi ?
10.Apa yang dimaksud dengan transfer atau pemindahan pegawai ? apa alasannya ?
11.Untuk meningkatkan prestasi kerja ,pegawai harus diberi motivasi. Sebutkan jenis jenis motivasi pegawai !! jelaskan !!
12.Sebutkan alat alat untuk memotivasi seseorang !!
13.Apa yang disebut dengan KOORDINASI ?
14.Sebutkan gejala kurangnya koordinasi dalam suatu organisasi !!
15.Sebutkan syarat-syarat agar koordinasi berhasil dengan baik !!
16.Apa arti Komunikasi ??
17.Sebutkan macam-macam komunikasi !!
18.Sebutkan hambatan-hambatan dalam komunikasi !!
19.Jelaskan pengertian kepemimpinan dari Ordway Tead !!
20.Jelaskan perbedaan pengertian pimpinan dan manajer ?
21.Faktorfaktor apa saja yang menentukan keberhasilan seorang pemimpin ?
22.Sebutkan beberapa macam tipe gaya kepeminan
23.Jelaskan apa arti Pengawasan !!
24.Sebutkan pula prinsip-prinsip pengawasan !!
25.Sebutkan karakteristik pengawasan yang efektif !!

SELAMAT MENGERJAKAN .